1948年6月9日至11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即"國際檔案日"作為檔案部門的宣傳活動日。

檔案是幫助我們了解過去、論述現(xiàn)在、準(zhǔn)備未來的珍貴文獻(xiàn)。

在原始社會里，人們靠語言表達(dá)和交流思想和經(jīng)驗。隨著社會的發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會生產(chǎn)和生活，人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”、“刻契”等記事方法。結(jié)繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。

我國的檔案有著悠久的歷史，在各個朝代有著不同的稱謂。檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的事業(yè)。

習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展都離不開檔案。”檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

蘭臺傳后世，鑒古照千秋。

我國各朝代中央保管檔案的機(jī)構(gòu)有不同的名稱：周為天府，漢為蘭臺、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫，元為架閣庫，明為皇史宬、后湖黃冊庫、內(nèi)閣大庫、大本唐、古今通集庫，清為內(nèi)閣大庫。由此可見，蘭臺是漢代宮內(nèi)藏圖書之處，是我國最早的官方檔案館，由御史中丞負(fù)責(zé)，后世朝代稱御史臺為蘭臺，司馬遷便是其中一位勤懇的檔案工作者。

東漢時期蘭臺令史班固，受詔撰史，所以后世又稱史官為蘭臺。唐高宗時也曾改秘書省為蘭臺，再經(jīng)過千年的演變，現(xiàn)在“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺人”。

我國現(xiàn)存最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻辭。后期還有青銅銘文檔案、縑帛檔案、簡牘檔案、石刻檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案、電子檔案。

以甲骨作為原始記錄載體是我國現(xiàn)存的最早的有文字記錄的檔案。主要產(chǎn)生于商代后期的占卜活動中，多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。內(nèi)容廣涉當(dāng)時社會的階級與國家狀況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、思想文化等各方面。這種檔案載體材料特殊，所以保存年代久遠(yuǎn)。

金石檔案也稱鐘鼎文。一般是指冶鑄在青銅器上的文字。到西周，我國的青銅技術(shù)進(jìn)入了繁盛時期，青銅器質(zhì)地堅固，易于長久保存，故統(tǒng)治者凡有大事記載，便鑄器銘文，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。

我國古代以竹木為載體的公私文書，稱為簡牘檔案。歷經(jīng)春秋戰(zhàn)國、秦漢，特別是從周代到漢代1000余年之間多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，直至東晉末年（５世紀(jì)初）紙張普遍應(yīng)用后才基本絕跡。

縑帛作為書寫載體材料最早出現(xiàn)于戰(zhàn)國時期，到了秦代，使用更為廣泛。縑帛具有質(zhì)地堅韌輕柔的特點，以絹帛為載體的檔案具有便于攜帶和保管等優(yōu)點，但是由于其價格十分昂貴，一般人根本消費不起，而封建朝廷的一些重要文書是用縑帛來書寫。

紙張的發(fā)明和造紙術(shù)的改進(jìn)，給中國乃至世界的檔案載體演變帶來的一次巨大革命。紙的發(fā)明使文字的使用變得簡便易行，到了三四世紀(jì)，基本取代簡帛，成為國家主要的書寫材料，一直使用至今，極大促進(jìn)了文化的傳播和交流。

聲像檔案也被稱為視聽檔案，可分為視覺、聽覺、視聽綜合等不同形式，包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。聲像檔案具有直觀性強(qiáng)、易于復(fù)制等優(yōu)點，但由于它的成分復(fù)雜、質(zhì)地脆弱，且大多不能直接閱讀，因而較之紙質(zhì)檔案在保管條件、管理方法和管理要求上都有所不同。

電子文件是20世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞，是伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型文件。早些時候曾有“機(jī)讀文件”、“數(shù)字文件”等稱謂，近年來逐漸被“電子文件”所取代。它作為現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件完全不同的特征。

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